Mục lục
Các bước để sử dụng email doanh nghiệp trên cPanel
Để tạo một email danh nghiệp trên cPanel, các bạn tới phần quản lý Mail trong cPanel.
Các phần trong thư mục này có tác dụng như sau:
Email account : quản lý hệ thống mail của domain khi sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp
,bao gồm chức năng khởi tạo (new email accounts) và quản lí (Xóa,thay đổi password ,thay đổi quota của các email account)từng email account trong hệ thống.
Để create new email account,Bạn điền vào ô E-mail,sau đó lựa chọn tên Domain có trong tài khoản,nhập password và xác nhận password,lựa chọn Mailbox Quota, cuối cùng nhấn nút Create Account (Xem hình trên)
Lưu ý:
Mailbox Quota tính theo dung lượng Mb là dung lượng tối đa mà MailBox này có trên host của bạn.
Webmail:dùng để Đăng nhập vào Email Account của admin ( qua roundcude ,SquirreAccount)
Forwarder :Cấu hình tự động Forwards cho các user khác
Vd:bạn muốn tất cả các Email được gửi đi từ vantam@saobang818t.co.cc sẽ được copy một bản và gửi tới o01658001427@gmail.com
Để Forwarders,bạn nhấn vào nút ,sau đó Bạn nhấn vào Add Forwarder bạn sẽ nhìn thấy trang web có giao diện như sau:
Ở mục Address,bạn hãy nhập email account forwarders (vantam@saobang818t.co.cc),sau đó bạn nhập tiếp email account muốn forwarders đến(o01658001427@gmail.com) và nhấn nút Add Forwarders
Default Address la một tính năng sẽ bắt tất cả (catch all email.)các email gửi đến tên miền của bạn mặc dù email đó chưa được cài đặt (hoặc không tồn tại)
Để Forwarders,bạn nhấn vào nút Default Address ở phần quản lí Mail trong Cpanel sau đó Bạn sẽ nhìn thấy trang web có giao diện như sau:
Đầu tiên,bạn hãy chọn Domain mà bạn muốn catch all email trong phần Send all unrouted Maintenance..sau đó trong phần Forward to email address,bạn điền Email Account sẽ nhận được các email đã bắt này.cuối cùng bạn nhấn vào nút Change
Những tính năng hữu ích khi sử dụng email mail doanh nghiệp trên cPanel
Accoung Level Filtering:Cho phép bạn chặn các Email có nội dung nào đó gửi đến cho tài khoản Email của bạn
VD:
Bạn không muốn thư có chứa từ “I love you” .Chức năng này sẽ giúp cho bạn làm việc đó.
Để tạo Account Level Filtering bạn nhấn vào nút Accoung Level Filtering,sau đó Bạn nhấn vào Create a New Filter bạn sẽ nhìn thấy trang web có giao diện như sau:
-Trong hộp Filter Name:bạn nhập tên cho bộ lọc.
-Trong hộp Rules:Bạn nhập vị trí muốn lọc trong Email(VD:header,To ,Form,Body).Và Cách thức lọc contains (có chứa),begins with (bắt đầu với).
Sau đó bạn nhập từ muốn lọc trong Email.
Ngoài ra bạn cũng có thể tùy chọn phương án Hủy Email,hay chuyển tiếp Email đó trong hộp Actions.
Lưu ý:
Bạn có thể truy cập vào web mail bằng đường link:
hoặc
http://tendomain:2096 (bảo mật,SSL)
Tìm hiểu thêm về dịch vụ Email doanh nghiệp của HOSTVN tại đây.
