Những ai có thể sử dụng G Suite miễn phí của Google ?

2
483 views

Dù được công bố trên trang chính thức của Google về 03 gói G Suite ( G Suite basic, G Suite Business, G Suite Enterprise) với các tính năng, mức phí đi kèm, nhưng nhiều doanh nghiệp Việt Nam khi lựa chọn ứng dụng vẫn băn khoăn với các mức chi phí chênh lệch nhau. Thậm chí nhiều doanh nghiệp còn nhận được thông tin gói dịch vụ G Suite với mức phí rất thấp nằm ngoài các gói trên của Google. Vậy ngoài 3 gói G Suite kể trên, Google còn có phiên bản miễn phí hay phiên bản giá rẻ nào khác không?

Chương trình G Suite miễn phí của Google áp dụng cho đối tượng nào?

Có những tính năng nào trong phiên bản này? Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu qua bài viết này.

g-suite-mien-phi-cua-google-ap-dung-cho-doi-tuong-nao

Thông tin chung

G Suite (trước đây có tên gọi Google Apps for Work) là một gói dịch vụ bao gồm nhiều ứng dụng mà Google xây dựng và phát triển riêng cho các doanh nghiệp. Trước năm 2012: Gói dịch vụ này được Google cung cấp miễn phí, hay còn gọi là bản Standard/Google Apps free, với những tính năng hạn chế.

Từ tháng 6/2012: Google chính thức ngừng cung cấp phiên bản G Suite Standard edition, các doanh nghiệp đã đăng kí được trước đó vẫn có thể tiếp tục sử dụng dịch vụ này miễn phí.

Tuy nhiên Google chỉ cung cấp bản miễn phí cho các doanh nghiệp đăng kí trực tiếp với Google trước 2012. Nếu hiện tại các doanh nghiệp cũng sử dụng bản miễn phí nhưng lại do một bên khác cung cấp (dù trả phí một lần hay miễn phí) thì Google sẽ coi việc này là vi phạm chính sách sử dụng dịch vụ. Do đó, nếu bị phát hiện, Google sẽ khóa hệ thống mail và quét hết dữ liệu mà không cần báo trước.

G Suite miễn phí – G Suite giá rẻ

Cùng với 3 gói dịch vụ trả phí chính thức thì Google còn cung cấp G Suite miễn phí cho các tổ chức giáo dục. Ngoài ra các doanh nghiệp cũng có thể sử dụng miễn phí với các phiên bản giới hạn về dung lượng và người dùng với tên gọi G Suite Standard Edition.

Tại các thời điểm khác nhau mà các doanh nghiệp, cá nhân có thể đăng ký số lượng người dùng theo quy định của Google hoặc được Google hỗ trợ với số lượng tài khoản theo yêu cầu lên tới 5000 tài khoản cho bản Standard hay 20,000 tài khoản bản dành cho Giáo dục.

Tới 12/2012 Google đã ngưng cung cấp phiên bản G Suite Standard. Những doanh nghiệp, cá nhân đã đăng ký trước đó vẫn sẽ tiếp tục được sử dụng mà không phải trả phí hay bắt buộc phải chuyển lên gói dịch vụ trả phí để duy trì dịch vụ.

Tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp, cá nhân sau khi đăng ký được gói G Suite Standard hay G Suite for Education đã không sử dụng cho doanh nghiệp mình mà thực hiện rao bán với giá thấp hơn nhiều lần so với các gói dịch vụ G suite chính thức của Google. Chính vì vậy G Suite giá rẻ hay G Suite chỉ trả phí một lần đã xuất hiện. Tuy nhiên, khi đăng ký sử dụng dịch vụ giá rẻ này thì bạn phải đứng trước nguy cơ gặp rủi ro rất cao. Hãy cân nhắc thật kỹ càng nếu bạn có ý định sử dụng loại dịch vụ này.

Một số tính năng của G Suite bản miễn phí

Các dịch vụ và tính năng cơ bản

  • Nhắn tin: Gmail, Lịch, Danh bạ
  • Lưu trữ và cộng tác: Drive, Tài liệu, Hangouts
  • Các dịch vụ khác của Google: Blogger, YouTube và các dịch vụ khác

Sử dụng và hỗ trợ

  • Số lượng người dùng tối đa: 10
  • Email, tài liệu, dung lượng lưu trữ hình ảnh cho mỗi người dùng : 15 GB
  • Hội nghị truyền hình

Sử dụng Email

  • Bộ nhớ email (được chia sẻ với tài liệu và ảnh): 15 GB
  • Giới hạn kích thước tệp đính kèm: 25 MB
  • Số người nhận tối đa cho mỗi thư: 500
  • Số người nhận tối đa / ngày cho mỗi người dùng (bên ngoài miền của bạn): 500

Địa chỉ và danh sách gửi thư

  • Địa chỉ email doanh nghiệp của bạn (name@company.com)
  • Địa chỉ bổ sung cho mỗi người dùng (sales@company.com)
  • Địa chỉ tại nhiều tên miền (you@company2.com)
  • Danh sách gửi thư (quản trị viên được kiểm soát)

Thương hiệu công ty của bạn

  • Địa chỉ email tùy chỉnh của bạn (name@company.com)
  • Quảng cáo Gmail bị tắt
  • Địa chỉ tại nhiều tên miền (you@company2.com)
  • Chỉ hỗ trợ bí danh tên miền, không phải tên miền phụ

Kiểm soát bảo mật và doanh nghiệp

  • Theo dõi mật khẩu và kiểm soát độ mạnh
  • Xác minh 2 bước
  • Đăng nhập Một lần (SSO)
  • Kết nối SSL được thực thi

Bảo mật email và điều khiển doanh nghiệp

  • Lọc email rác và chặn vi-rút
  • Quảng cáo Gmail bị tắt

Danh bạ, danh sách và nhóm

  • Danh sách gửi thư (quản trị viên được kiểm soát)
  • Thư mục chung (liên hệ nội bộ)

Tùy chọn truy cập

  • Trình duyệt được hỗ trợ
  • Điện thoại di động và máy tính bảng
  • Trình chỉnh sửa thư và tài liệu ngoại tuyến
  • Hỗ trợ IMAP và POP

Dịch vụ di chuyển

  • Mail, địa chỉ liên lạc và di cư lịch từ Microsoft , IBM , host webmail khác
  • Nhập email từ máy chủ lưu trữ email trên web

Các tùy chọn gửi email khác

  • Địa chỉ nhận toàn bộ thư
  • Máy chủ chuyển tiếp đi
  • Nhận thư từ nhiều địa chỉ POP (Trình tải thư)

So sánh G Suite miễn phí với G Suite trả phí

Dưới đây chúng tôi sẽ cho bạn thấy bản so sánh một vài tính năng của G Suite miễn phí và trả phí:

G Suite

Free

G Suite

Basic

G Suite

Business

G Suite

Enterprise

Số lượng người dùng tối đa

Cố định

Không giới hạnKhông giới hạn

Không giới hạn

Dung lượng lưu trữ Email, tài liệu, hình ảnh của mỗi người dùng

15GB

30GBKhông giới hạn

Không giới hạn

Số người nhận tối đa/ngày/user

500

20002000

3000

Hỗ trợ khách hàng 24/7

 ✓

 ✓

 ✓

Đảm bảo 99.9% thời gian hệ thống hoạt động

 ✓

 ✓

 ✓

Lựa chọn tắt quảng cáo trong Gmail

 ✓

 ✓ ✓

 ✓

Khả năng tích hợp cùng Microsoft Outlook

 ✓

 ✓

 ✓

Quản lý các thiết bị di động

 ✓

 ✓

 ✓

Lưu trữ dữ liệu với Vault

*

 ✓

 ✓

Sử dụng các khóa bảo mật để đăng nhập

 ✓

 ✓

Báo cáo các hoạt động trong Google Drive

 ✓

 ✓

Thiết lập các chính sách và bảo mật nâng cao

 ✓

 ✓

Bảo mật, kiểm soát và cài đặt tùy chỉnh nâng cao

 ✓

*Người dùng G Suite bản Basic có thể mua Vault dưới dạng add-on.

Hy vọng sau bài viết này các bạn có thể hiểu rõ hơn về dịch vụ G Suite miễn phí. Và có được lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp của mình. Chúc các bạn thành công!

2
Comment của bạn

avatar
1 Comment threads
1 Thread replies
0 Followers
 
Most reacted comment
Hottest comment thread
2 Comment authors
Minh Trịnhnội thất nam dương Recent comment authors
  Subscribe  
mới nhất cũ nhất bình chọn nhiều nhất
Notify of
nội thất nam dương

bạn cho mình hỏi, làm thế nào để kiểm duyệt của nhân viên trong công ty trong g-suite

Minh Trịnh

Chào bạn,

Không biết kiểm duyệt của bạn ý ở đây là gì ạ?

Đối với G-suite khi sử dụng bạn sẽ có 1 tài khoản gọi là tài khoản quản trị. Và tài khoản này sẽ có thể kiểm soát được tất cả các tài khoản mà nó đã tạo ra ạ.