Bài giới thiệu công ty là nội dung trình bày về sức mạnh, giá trị cốt lõi, tầm nhìn và những gì tâm đắc nhất của doanh nghiệp. Để viết được một bài giới thiệu công ty hấp dẫn và ấn tượng, có rất nhiều nội dung bạn cần phải chuẩn bị.
Mục lục
Xác định mục đích viết bài giới thiệu công ty
Công ty, sản phẩm của bạn đang gặp vấn đề gì? Tại sao bạn cần viết một bài giới thiệu? Bài viết này sẽ giúp công ty, doanh nghiệp các bạn sẽ giải quyết được vấn đề gì?
Đa số các doanh nghiệp hiện nay khi sử dụng các bài viết giới thiệu công ty sẽ đều nhằm mục tiêu:
- Giới thiệu về công ty nhằm tạo lòng tin với khách hàng và đối tác
- Để tăng độ nhận diện thương hiệu, tạo vị thế và uy tín trên thị trường
- Quảng bá sản phẩm, dịch vụ của công ty
- Để cải thiện doanh số bán hàng
- Để xử lý khủng hoảng
Tùy vào mỗi mục đích mà chúng ta có thể đưa phương án viết bài phù hợp nhất.
Xác định rõ chủ đề cần viết
– Viết bài giới thiệu về công ty cho từng sản phẩm cụ thể, có thể tập trung vào các sản phẩm mới mà doanh nghiệp các bạn sắp tung ra thị trường.
– Viết với chủ đề là một sự kiện, một chương trình hay một buổi khai trương cửa hàng . . .
– Viết một bài viết để đánh bại đối thủ…
Tìm hiểu về đối thủ khi viết bài giới thiệu công ty
Đừng vội bắt tay ngay vào viết mà hãy nghiên cứu, tìm hiểu thật kỹ. Càng tìm hiểu nghiên cứu kỹ, bài viết của bạn càng hiệu quả. Bạn nên tập trung nghiên cứu vào các vấn đề sau:
– Trên thị trường hiện nay đã có bài viết nào có liên quan?
– Các bài viết đó viết theo chủ đề gì? Thông điệp đã truyền tải là gì? Phản hồi của người đọc, của khách hàng về bài PR đó thế nào? Hay chỗ nào, dở chỗ nào?
Xác định khách hàng mục tiêu
Cần xác định khách hàng mục tiêu mà doanh nghiệp là ai để đưa ra phương án viết bài tốt nhất. Các bạn có thể nhắm mục tiêu theo độ tuổi, giới tính, khu vực, hành vi, sở thích của các khách hàng… Để từ đó chọn cách tiếp cận và hướng viết bài cho phù hợp.
Xác định thông điệp cần truyền tải
Thường thông điệp chính của các viết này là giới thiệu đến các khách hàng một thương hiệu, một công ty, một doanh nghiệp uy tín, chất lượng. Cùng với đó là các mặt hàng, sản phẩm mà công ty đang cung cấp.
Xác định giọng văn phù hợp
Mỗi bài giới thiệu doanh nghiệp khác nhau cần được giới thiệu với một giọng văn và phong cách khác nhau. Vậy làm thế nào để xác định được giọng văn phù hợp cho mỗi doanh nghiệp? Câu trả lời nằm ở đặc điểm nhóm khách hàng mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới? Hãy xác định xem họ là ai, có giới tính và độ tuổi như thế nào, có sở thích, đam mê gì?
Mỗi đối tượng khách hàng sẽ có ngôn ngữ thể hiện khác nhau, như vậy mới chạm đến được trái tim của khách hàng. Nếu nhóm khách hàng của công ty là mọi đối tượng thì cần viết với một giọng văn trung tính, dễ hiểu nhất.
Xem thêm: Giá dịch vụ viết content trên thị trường hiện nay thế nào?
Một số câu hỏi gợi ý khi viết bài giới thiệu công ty
Bài viết hiệu quả là khi khai thác được những điểm nổi bật của doanh nghiệp. Bạn nên làm việc trực tiếp với chủ doanh nghiệp để có được những thông tin đầy đủ và chính xác nhất.
Các câu hỏi gợi ý dưới đây sẽ giúp bạn viết bài giới thiệu doanh nghiệp đặc sắc nhất:
- Lý do vì sao lại muốn thành lập công ty?
- Quá trình hình thành công ty như thế nào?
- Ngày đầu thành lập công ty thì gặp phải những khó khăn gì?
- Động lực giúp chủ doanh nghiệp vượt qua khó khăn và phát triển tới bây giờ?
- Điều gì là cốt lõi nhất giúp cho công ty phát triển và giữ vững thương hiệu trên thị trường cạnh tranh hiện nay?
- Kế hoạch phát triển công ty trong 5, 10 năm tới là gì?
- Kế hoạch cho các sản phẩm, dịch vụ của công ty?
- Góc độ phát triển nhân lực của công ty trong tương lai?
Trên đây là những gợi ý giúp bạn dễ dàng chuẩn bị khi viết một bài giới thiệu công ty. Trong đó, điều quan trọng nhất là hãy làm nổi bật được giá trị cốt lõi và tầm nhìn của công ty, doanh nghiệp.
