So sánh hai dịch vụ Cloud tốt nhất hiện nay: Dropbox và G Drive

0
694 views

Chúng ta luôn luôn thay đổi cách làm việc hàng ngày để tối ưu hóa hiệu quả công việc. Nhiều nhân viên cần truy cập vào Document và các File ngay cả khi họ không ở bàn làm việc. Để làm được điều đó, họ cần một máy chủ từ xa để lưu trữ dữ liệu có thể truy cập từ bất cứ nơi nào đó giống như Cloud hiện tại. Với rất nhiều lựa chọn trên Cloud, khách hàng thường băn khoăn lựa chọn giữa Dropbox và G Drive. Vậy dịch vụ nào mang lại nhiều tiện ích hơn? Hãy tham khảo bài viết sau đây để giải đáp thắc mắc của mình nhé!

Dropbox và G Drive

So sánh hai dịch vụ Cloud tốt nhất hiện nay: Dropbox và G Drive

So sánh 2 dịch vụ Dropbox và G Drive về tính năng, bảo mật và ứng dụng

Để các bạn theo dõi dễ dàng cũng như dễ so sánh 2 dịch vụ này, chúng tôi xin đưa ra bảng so sánh sau:

Đặc điểmDropboxGoogle Drive
Tính năngCác tính năng dịch vụ của Dropbox làm cho chúng trở thành một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ Cloud hàng đầu. Tất cả các gói dịch vụ của họ bao gồm:

  • Truy cập từ mọi nơi
  • Truy cập ngoại tuyến
  • Cập nhật tự động
  • Tích hợp Office 365
  • Nhận xét
  • Yêu cầu tệp

Tất cả các tùy chọn đều cung cấp tính năng khôi phục phiên bản cho các tệp được lưu trữ trong Dropbox. Tuy nhiên, khoảng thời gian cho phiên bản cuộn lại thay đổi. Các gói dịch vụ chuyên nghiệp của Dropbox cho phép người dùng lưu trữ lên tới 120 ngày lịch sử phiên bản.

Các gói cấp doanh nghiệp đi kèm với một vài tính năng bổ sung. Smart Sync và các thư mục nhóm chỉ là một vài tính năng bổ sung khả dụng. Dịch vụ chuyên nghiệp cũng có sự tuân thủ HIPAA, quyền chi tiết và công cụ chuyển khoản.

 

Cũng giống như Dropbox, Google Drive có nhiều tính năng để cung cấp tính năng.

  • Truy cập mọi nơi
  • Chia sẻ và lưu trữ tệp lớn
  • Truy cập ngoại tuyến
  • Chia sẻ liên kết
  • Cộng tác với người khác
  • Xác thực hai yếu tố
  • Đồng bộ hóa giữa các vị trí khác nhau như máy tính để bàn, web và thiết bị di động
  • Công cụ năng suất

Là một phần của G Suite dành cho người dùng doanh nghiệp, Google Drive có các tính năng bổ sung bao gồm:

  • Báo cáo kiểm toán
  • Ngăn chặn mất dữ liệu (Chỉ cấp doanh nghiệp)
  • Khám phá điện tử
  • Tìm kiếm thông minh trên G Suite với Cloud Search
  • Hỗ trợ 24/7 qua điện thoại, trò chuyện hoặc email
  • Lịch được chia sẻ

Tuy nhiên, không giống như Dropbox, Google có một số giải pháp tiết kiệm không gian. Đối với hầu hết các phần, mọi thứ được lưu trữ trong Drive đều được tính vào dung lượng lưu trữ. Tuy nhiên, ngoại trừ:

  • Các File trong “Được chia sẻ với tôi” mà bạn không phải là chủ sở hữu của tài liệu. Những điều này chỉ nằm trong ổ cứng của chủ sở hữu, không phải của bạn.
  • Google Photos được lưu trữ bằng cài đặt “Chất lượng cao”.
  • Ảnh và video được sao lưu từ điện thoại Pixel.
Bảo mậtDropbox tự hào về các tính năng bảo mật liên tục giúp bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi các cuộc tấn công nguy hiểm. Tính năng bảo mật của họ bao gồm:

  • Mã hóa AES 256 bit để lưu trữ
  • Giao thức truyền SSL / TLS
  • Phiên bản tệp (30 ngày cho dịch vụ cá nhân, 120 ngày cho dịch vụ kinh doanh)
  • Remote thiết bị từ xa
  • Tuân thủ HIPAA (chỉ các tùy chọn cấp doanh nghiệp)
  • Xác thực hai yếu tố
  • Chia sẻ liên kết được bảo vệ bằng mật khẩu

Ngoài các giao thức bảo mật được tích hợp sẵn, Dropbox thường xuyên kiểm tra hệ thống của họ để tìm các lỗ hổng bảo mật. Họ hiện đang làm việc với các công ty bên thứ ba và cộng đồng nghiên cứu bảo mật để tìm lỗi và lỗ hổng trong hệ thống và báo cáo lại cho họ.

Giống như nhiều dịch vụ Cloud, Dropbox cho phép các ứng dụng của bên thứ ba kết nối với tài khoản của bạn khi bạn cho phép. Để giúp bảo vệ thông tin, họ sử dụng OAuth, giao thức ủy quyền chuẩn cho phép bạn cấp quyền chi tiết cho các ứng dụng bạn muốn kết nối.

 

Giống như đối thủ cạnh tranh của họ, Google Drive có các biện pháp bảo mật để đảm bảo lưu trữ an toàn dữ liệu của bạn một cách an toàn. Một số tính năng bảo mật của họ bao gồm:

  • Mã hóa truyền SSL / TLS
  • Bảo mật AES 256 bit
  • 2048 Khóa mã hóa RSA để xác thực và cụm từ trao đổi khóa
  • Được chứng nhận bởi SOC1, SOC2 và SOC3 bởi Viện Kế toán Công chứng Hoa Kỳ
  • Chứng nhận ISO / IEC 27001

Google sử dụng Perfect Forward Secrecy để mã hóa nội dung trong quá trình di chuyển giữa các máy chủ. Trong khi được lưu trữ trên máy chủ của họ, thông tin được khoanh vùng từ những người khác có thể chia sẻ máy chủ, giống như cách các ngân hàng tách tài khoản. Việc tách này bảo vệ tệp của bạn khỏi sự xâm nhập của các chủ tài khoản Google khác.

Giống như Dropbox, Google sử dụng các cộng tác viên bên ngoài để giữ cho giao thức bảo mật của họ được kiểm tra. Trên thực tế, họ là một trong những công ty đầu tiên cung cấp Vulnerability Reward Program cho chủ tài khoản web của họ.

 

Ứng dụngNếu bạn đăng ký Dropbox từ máy tính để bàn hoặc laptop, một điều bạn sẽ thấy nhắc nhở để tải xuống ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Với ứng dụng này, một thư mục chuyên dụng xuất hiện trên máy tính. Thư mục đó cung cấp cho bạn một liên kết trực tiếp đến các tệp được lưu trữ bên trong tài khoản Dropbox. Ứng dụng máy tính để bàn cũng cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các tệp Dropbox khi bạn ngoại tuyến. Khi bạn trở lại trực tuyến, thư mục sẽ tự động đồng bộ hóa.

Dropbox cho phép bạn chụp các tệp của mình khi di chuyển bằng ứng dụng dành cho thiết bị di động. Bạn có thể tải các ứng dụng di động cho các thiết bị của Apple, Android và Windows. Giống như với ứng dụng dành cho máy tính để bàn, công cụ này cho phép bạn đồng bộ hóa với tất cả các tệp trong tài khoản của mình và bất kỳ tệp nào được chia sẻ với bạn từ các tài khoản khác. Bạn có thể sử dụng trình quét tài liệu của mình để tải lên các hình ảnh như bảng trắng và chuyển đổi chúng thành các tệp PDF dễ sử dụng.

Tất nhiên, bạn vẫn có thể truy cập tài khoản Dropbox của bạn thông qua internet. Khi bạn duyệt đến trang web của họ, hãy đăng nhập. Từ đây bạn có thể xem trước, tải xuống và tải lên các tệp. Mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ tự động đồng bộ hóa với ứng dụng dành cho thiết bị di động và máy tính để bàn của bạn.

Giống như Dropbox, Google Drive có một ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Thư mục này đồng bộ hóa các tệp mà bạn chọn để đồng bộ hóa với ổ cứng của máy tính, bạn chọn các đối tượng và thư mục cần đồng bộ hóa và những mục nào để thoát trực tuyến. Không thể truy cập bất kỳ tệp nào không được đồng bộ hóa thông qua ứng dụng này.

Ứng dụng di động của Google Drive hoạt động tương tự như phần mềm máy tính để bàn của họ. Với ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn có thể:

  • Xem nội dung
  • Truy cập tệp
  • Xem chi tiết và hoạt động của tệp
  • Truy cập Google Photos
  • Sử dụng camera để quét tài liệu sang PDF
  • Đặt quyền nội dung

Tất nhiên, bạn luôn có thể truy cập dữ liệu của mình trên web. Bằng cách đăng nhập vào tài khoản Google của bạn, bạn có thể xem, chỉnh sửa và đặt quyền nội dung. Chuyển các mục vào thùng rác trực tuyến sẽ xóa mọi thứ khỏi thư mục đồng bộ hóa của bạn. Tuy nhiên, thùng rác không hiển thị trong các thư mục được đồng bộ hóa.

 

 

Các gói dịch vụ và giá cả của Dropbox và G Drive

Các gói dịch vụ của Dropbox là:

TênKích thướcChi phí hàng nămChi phí hàng tháng
Standard—business2 TB$ 150 cho mỗi người dùng$ 15 mỗi người dùng
Advance—businessTùy nhu cầu người dùng$ 240 cho mỗi người dùng$ 25 cho mỗi người dùng
Enterprise—businessTùy nhu cầu người dùngGọi báo giáGọi báo giá

 

Google Drive với G Suite

TênKích thướcChi phí hàng tháng
Basic30 GB$ 5 cho mỗi người dùng
BusinessKhông giới hạn (hoặc 1TB cho ít hơn 5 người dùng)$ 10 cho mỗi người dùng
EnterpriseKhông giới hạn (hoặc 1TB cho ít hơn 5 người dùng)$ 25 cho mỗi người dùng

Các gói Google Drive’s business có hạn chế về kích thước. Đối với các nhóm và công ty có trên 5 người dùng, kích thước bộ nhớ không giới hạn. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp có ít hơn 5 người dùng, dung lượng lưu trữ được giới hạn ở 1TB cho mỗi người dùng.

Hi vọng là với bài viết trên, các bạn có thể hiểu hơn về các gói dịch vụ cũng như tính năng của Dropbox và G Drive để lựa chọn cho mình công ty tiện ích và phù hợp với mình. Chúc các bạn thành công!

XEM THÊM:

So sánh tính năng G Suite với Zoho Mail cập nhật 2018

Top 5 nhà cung cấp dịch vụ Email doanh nghiệp TỐT NHẤT

Comment của bạn

avatar
  Subscribe  
Notify of