Dịch vụ Email Hosting (Email Doanh nghiệp) mang lại giải pháp email toàn diện dành cho doanh nghiệp. Khách hàng của bạn sẽ đánh giá cao và tin tưởng bạn hơn rất nhiết nhiều khi bạn sử dụng Email Doanh nghiệp theo tên miền. Theo thống kê khách hàng có xu hướng mở mail cao gấp 10 lần khi bạn sử dụng dịch vụ Email Doanh nghiệp, chính vì vậy bạn hãy thông minh lựa chọn cho mình một gói email phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.
1. Ví dụ tài khoản Dịch vụ Email Hosting
Dịch vụ Email Hosting, Email Doanh nghiệp nên bao gồm tài khoản email cho mỗi người trong công ty của bạn. Địa chỉ email sẽ có dạng như thế sau:
info@mycompany.com sale@mycompany.com contact@mycompany.com
2. Giao thức POP
POP là viết tắt của Post Office Protocol. POP là một giao thức máy khách/máy chủ tiêu chuẩn để gửi và nhận email. Các email được nhận và giữ trên máy chủ internet của bạn cho đến khi bạn nhận nó bằng phần mềm email như Microsoft Outlook hoặc Mozilla Thunderbird. Đối với giao thức POP bạn sẽ chỉ có thể sử dụng trên một máy tính duy nhất và sau khi download dữ liệu mail về máy tính thì toàn bộ dữ liệu mail trên Máy chủ Email sẽ bị xoá.
3. Giao thức IMAP
IMAP là viết tắt của Internet Message Access Protocol. IMAP là một giao thức chuẩn khác để gửi và nhận email. Các email được nhận và giữ trên máy chủ internet của bạn cho đến khi bạn nhận nó bằng phần mềm email như Microsoft Outlook hoặc Mozilla Thunderbird.
IMAP thể hiện sự cải thiện hơn so với POP vì email được lưu trữ trên máy chủ IMAP có thể thao tác từ nhiều máy tính (máy tính ở nhà, máy trạm tại văn phòng, v.v.) mà không phải chuyển tin nhắn qua lại giữa các máy tính. POP được thiết kế để hỗ trợ truy cập email trên một máy tính duy nhất.
4. Webmail
Dịch vụ email dựa trên web cho phép bạn truy cập email thông qua trình duyệt web. Bạn đăng nhập vào tài khoản email của mình thông qua Web để gửi và nhận email. Có thể truy cập email của bạn từ bất kỳ trình duyệt nào ở bất cứ đâu trên thế giới là một lựa chọn rất hấp dẫn.
Ví dụ về các dịch vụ email dựa trên web là Gmail, Yahoo!Mail và Hotmail, Email Business HOSTVN.
5. Bản ghi SPF
Hiểu một các đơn giản nhất thì SPF là một bản ghi dạng TXT khai báo trên DNS, mục đích chính là để bên nhận email có thế kiểm tra tính xác thực của nguồn gửi (theo IP) giúp tăng độ tin tưởng với hệ thống của bên nhận.
Bản ghi SPF thường sẽ có dạng như sau
v=spf1 ip4:192.168.1.0/24 a mx ~all
6. Bản ghi DKIM
DKIM ( DomainKeys Identified Mail) là một phương pháp xác thực e-mail bằng chữ ký số của miền gửi thư, trong đó khóa công khai thường được công bố trên DNS dưới dạng một TXT record.
DKIM là một phương pháp xác thực chứ không phải là một phương pháp chống spam. Nhưng vì có tính năng đảm bảo thư là thật (địa chỉ người gửi, hay ít nhất tên miền gửi thư là thật) trong khi thực tế đa số thư spam đều là thư giả mạo (giả mạo tên người khác, tên miền khác) nên nó hỗ trợ việc chống spam.
7. Kết luận
Qua bài viết này HOSTVN đã cung các bạn tìm hiểu về dịch vụ Email cũng như một số kiến thức liên quan đến Email. Nếu có bất kỳ ý kiến đóng góp nào các bạn có thể để lại bình luận ở bên dưới. Để hiểu rõ hơn về ưu điểm của Email Bussines và Email miễn phí hãy xem bài viết So sánh dịch vụ Email Business và Email miễn phí.
Nếu bạn đang muốn sử dụng dịch vụ Email hãy tham khảo dịch vụ Email Doanh Nghiệp của HOSTVN. Một số lợi ích khi sử dụng dịch vụ Email tại HOSTVN.
- Tương thích mọi thiết bị & trình duyệt
- Tự động ngăn chặn SPAM & VIRUS
- Mã hóa dữ liệu trao đổi bằng SSL
- Hỗ trợ giao diện ngôn ngữ Tiếng Việt
- Tích hợp Google Drive, OneDrive, Dropbox
- Backup dữ liệu E-mail hàng ngày
