Mục lục
Zoho Mail là gì?
Zoho mail là một giải pháp email doanh nghiệp cho phép sử dụng tên miền thương hiệu riêng, được vận hành và cung cấp bởi tập đoàn Zoho của Ấn Độ. Dịch vụ email có thể đồng bộ dữ liệu cùng với hệ sinh thái sản phẩm dịch vụ tiện ích khác như Zoho Docs, Zoho Storage, Workplace, nó cũng có những tính năng tương tự như hay Gsuite for Business của Google.
Vì sao nên sử dụng email tên miền riêng?
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã ý thức tốt hơn khi lựa chọn sử dụng dịch vụ email với đuôi tên miền riêng của doanh nghiệp để quản lý thông tin trao đổi của nhân viên cũng như xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp với khách hàng và đối tác khi trao đổi công việc qua email (ví dụ: contact@hostvn.com) nhằm tăng tính nhận diện thương hiệu và mức độ uy tín của doanh nghiệp.
Tại sao bạn nên chọn Zoho Mail?
Email Zoho ở phân khúc giá khá phù hợp với khả năng chi trả của các tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam bắt đầu từ gói thấp nhất $1/tài khoản/tháng. Sự khác biệt và linh hoạt của Zoho so với các nhà cung cấp email khác là khi bạn sử dụng các gói trả phí họ sẽ cho phép bạn cấu hình nhiều tài khoản có tên miền thương hiệu khác nhau cùng một nơi thay vì chỉ sử dụng một tên miền duy nhất.
Đặc biệt Zoho còn cho phép bạn đăng ký email doanh nghiệp miễn phí được sử dụng 5 tài khoản với tên miền email riêng ngay mà không cần sử dụng các dịch vụ trả phí thông thường khác như Gsuite của Google. Gói email miễn phí này rất phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ mới thành lập hoặc Blogger cá nhân. Trong quá trình sử dụng bạn có thể yêu cầu nâng cấp sang phiên bản trả phí nếu nhu cầu sử dụng tài khoản mail tăng lên hoặc muốn sử dụng các tính năng cao cấp hơn của Zoho với mức giá bắt đầu từ $1/tài khoản/tháng (Trong đó Zoho sẽ tính phí bao gồm cả 5 tài khoản mail miễn phí trước đấy).
Sử dụng email miễn phí của Zoho có tốt hay không?
Nếu bạn muốn khởi tạo email theo tên miền riêng miễn phí thì Zoho Mail là một lựa chọn không nên bỏ qua ở thời điểm này, chúng tôi sẽ phân tích một số ưu và nhược điểm hạn chế mà bạn có thể gặp trong quá trình sử dụng dịch vụ email miễn phí của Zoho như sau.
Ưu điểm Zoho Mail
- Sử dụng email tên miền miễn phí trọn đời với số lượng 5 tài khoản
- Thủ tục đăng ký email miễn phí cực kỳ đơn giản và nhanh chóng
- Hệ thống email có tốc độ gửi nhận thư nhanh chóng và chính xác
- Giao diện sử dụng email khá thân thiện và bắt mắt với người dùng
- Cơ chế hoạt động của bộ lọc và ngăn chặn tình trạng SPAM khá tốt
- Cho phép đăng ký email mà không giới hạn đối tượng hay quốc gia
- Tích hợp với các ứng dụng khác của Zoho như Docs, Chat, Project
- Zoho tặng thêm 5GB dung lượng để lưu trữ tài liệu trên Zoho Docs
- Cho phép tùy biến logo thương hiệu doanh nghiệp trên giao diện email
- Cung cấp tính năng chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ sang email của Zoho
- Dung lượng attach files đính kèm trong email cho phép là 25Mb
- Quản lý xác thực đăng nhập bằng SMS, Authenticator, Yubikey, Mobile-based OTP
- Tích hợp sẵn với ứng dụng Dropbox cho phép bạn lưu trữ files bên thứ ba
Nhược điểm Zoho Mail Free
- Dung lượng lưu trữ khá thấp 5GB/ tài khoản với dịch vụ email miễn phí
- Không hỗ trợ giao thức POP, IMAP, Active Sync đối với dịch vụ email miễn phí
👉 Vì thế, bạn không thể cài đặt push mail trên ứng dụng Mail như Outlook hoặc các thiết bị di động khác.
⬆️ Để sử dụng tính năng này, bạn cần nâng cấp lên bản Trả phí.
3 bước đăng ký Zoho Mail miễn phí
Bước 1: Đăng ký tài khoản Zoho Account
Đầu tiên, bạn cần truy cập vào đường dẫn sau: Đăng ký Zoho Mail miễn phí để đăng ký tài khoản Zoho Account.
Điền các thông tin của bạn: Tên doanh nghiệp, email liên hệ, số điện thoại…và nhấn Sign Up
Sau đó, Zoho sẽ gửi email xác thực về địa chỉ email mà bạn đã thông báo tại form phía trên.
Tiếp tục nhấn Xác nhận tài khoản -> Chọn Xác minh.
Thông báo Tài khoản đã được xác minh là bạn đã đăng ký thành công tài khoản Zoho Account.
Bước 2: Thêm tên miền
Truy cập vào đường dẫn: Zoho Admin Console, và đăng nhập bằng thông tin bạn đã đăng ký tại Bước 1
Tại bảng quản trị Admin Console, chọn Domains, sau đó chọn +Add và nhập tên miền của bạn cần đăng ký dịch vụ Email
Sau khi Add tên miền, bạn cần chứng minh bạn là chủ sở hữu của tên miền này bằng cách trỏ bản ghi TXT do Zoho cung cấp.
Lưu ý: Ngoài trỏ bản ghi TXT, bạn có thể xác thực bằng cách trỏ bản ghi CNAME hoặc upload file .html lên hosting.
Sau khi thực hiện xác thực, chọn Verify
Bước 3: Cấu hình bản ghi tên miền
Ngoài cấu hình bản ghi TXT để xác thực tên miền, bạn cần cấu hình các bản ghi MX, SPF: để gửi-nhận email bằng tên miền; DKIM: tăng tính tin cậy cho email, tránh vào SPAM.
Tại Menu Domain, tiếp tục trỏ các bản ghi theo hướng dẫn.
Bản ghi MX
| Hostname | Priotiry | Address |
| @ (hoặc để trống) | 10 | mx.zoho.com |
| @ (hoặc để trống) | 20 | mx2.zoho.com |
| @ (hoặc để trống) | 50 | mx3.zoho.com |
Bản ghi SPF
| TXT Name | TXT Value |
| @ (hoặc để trống) | v=spf1 include:zoho.com ~all |
Bản ghi DKIM
Bản ghi DKIM của mỗi tên miền là khác nhau, bạn cần trỏ bản ghi này theo thông tin Zoho cung cấp.
Bản ghi CNAME
Ngoài ra, thay vì truy cập vào link của Zoho để đăng nhập email, bạn cũng có thể tạo link email riêng cho tên miền của bạn (Ví dụ mail.hostvn.vn…) bằng cách trỏ bản ghi CNAME:
| Host | Hostname |
| mail (hoặc tên tùy chọn) | business.zoho.com |
Sau khi trỏ các bản ghi và xác thực bản ghi thành công là bạn đã hoàn thành việc đăng ký Zoho Mail miễn phí.
Với những ưu điểm được nêu trên thì lợi ích của việc sử dụng email tên miền riêng miễn phí mà Zoho mang lại vẫn là sự lựa chọn khôn ngoan đối với nhiều công ty, doanh nghiệp có quy mô nhỏ với mục đích sử dụng công cụ email trao đổi phục vụ các hoạt động kinh doanh thương mại của họ.
Chúc bạn thành công !
Nếu có bất kỳ thắc mắc hay góp ý nào, vui lòng bình luận phía dưới, hoặc liên hệ với HOSTVN, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn ngay lập tức!
- Website: https://hostvn.net/
- Điện thoại: 024 4455 3333 (Hà Nội) – 028 4455 3333 (HCM) – Nhánh 1
- Tổng đài miễn cước: 1800 888 939
- Email: kinhdoanh@hostvn.net
