Zoho Mail là gì? Cách tạo email tên miền riêng miễn phí

0
270

Zoho Mail là gì?

Zoho mail là một giải pháp email doanh nghiệp cho phép sử dụng tên miền thương hiệu riêng, được vận hành và cung cấp bởi tập đoàn Zoho của Ấn Độ. Dịch vụ email có thể đồng bộ dữ liệu cùng với hệ sinh thái sản phẩm dịch vụ tiện ích khác như Zoho Docs, Zoho Storage, Workplace, nó cũng có những tính năng tương tự như hay Gsuite for Business của Google.

zoho mail
Zoho Mail là gì?

Vì sao nên sử dụng email tên miền riêng?

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã ý thức tốt hơn khi lựa chọn sử dụng dịch vụ email với đuôi tên miền riêng của doanh nghiệp để quản lý thông tin trao đổi của nhân viên cũng như xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp với khách hàng và đối tác khi trao đổi công việc qua email (ví dụ: contact@hostvn.com) nhằm tăng tính nhận diện thương hiệu và mức độ uy tín của doanh nghiệp.

Tại sao bạn nên chọn Zoho Mail ?

E-Mail Zoho ở phân khúc giá khá phù hợp với khả năng chi trả của các tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam bắt đầu từ gói thấp nhất $1/tài khoản/tháng. Sự khác biệt và linh hoạt của Zoho so với các nhà cung cấp email khác là khi bạn sử dụng các gói trả phí họ sẽ cho phép bạn cấu hình nhiều tài khoản có tên miền thương hiệu khác nhau cùng một nơi thay vì chỉ sử dụng một tên miền duy nhất.

Đặc biệt Zoho còn cho phép bạn đăng ký email doanh nghiệp miễn phí được sử dụng 5 tài khoản với tên miền email riêng ngay mà không cần sử dụng các dịch vụ trả phí thông thường khác như Gsuite của Google. Gói email miễn phí này rất phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ mới thành lập hoặc Blogger cá nhân. Trong quá trình sử dụng bạn có thể yêu cầu nâng cấp sang phiên bản trả phí nếu nhu cầu sử dụng tài khoản mail tăng lên hoặc muốn sử dụng các tính năng cao cấp hơn của Zoho với mức giá bắt đầu từ $1/tài khoản/tháng (Trong đó Zoho sẽ tính phí bao gồm cả 5 tài khoản mail miễn phí trước đấy).

Sử dụng email miễn phí của Zoho liệu có tốt hay không?

Nếu bạn muốn khởi tạo email theo tên miền riêng miễn phí thì Zoho Mail là một lựa chọn không nên bỏ qua ở thời điểm này, chúng tôi sẽ phân tích một số ưu và nhược điểm hạn chế mà bạn có thể gặp trong quá trình sử dụng dịch vụ email miễn phí của Zoho như sau.

Ưu điểm Zoho Mail

  • Sử dụng email tên miền miễn phí trọn đời với số lượng 5 tài khoản
  • Thủ tục đăng ký email miễn phí cực kỳ đơn giản và nhanh chóng
  • Hệ thống email có tốc độ gửi nhận thư nhanh chóng và chính xác
  • Giao diện sử dụng email khá thân thiện và bắt mắt với người dùng
  • Cơ chế hoạt động của bộ lọc và ngăn chặn tình trạng SPAM khá tốt
  • Cho phép đăng ký email mà không giới hạn đối tượng hay quốc gia
  • Tích hợp với các ứng dụng khác của Zoho như Docs, Chat, Project
  • Zoho tặng thêm 5GB dung lượng để lưu trữ tài liệu trên Zoho Docs
  • Cho phép tùy biến logo thương hiệu doanh nghiệp trên giao diện email
  • Cung cấp tính năng chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ sang email của Zoho
  • Dung lượng attach files đính kèm trong email cho phép là 25Mb
  • Quản lý xác thực đăng nhập bằng SMS, Authenticator, Yubikey, Mobile-based OTP
  • Cung cấp app quản lý mail trên iOS và Android khi sử dụng mobile
  • Tích hợp sẵn với ứng dụng Dropbox cho phép bạn lưu trữ files bên thứ ba

Nhược điểm Zoho Mail

  • Dung lượng lưu trữ khá thấp 5GB/tài khoản với dịch vụ email miễn phí
  • Zoho không hỗ trợ giao thức POP và IMAP đối với dịch vụ email miễn phí
  • Vì thế, bạn không thể cài đặt push mail trên ứng dụng Mail như Outlook

Với những ưu điểm được nêu trên thì lợi ích của việc sử dụng email tên miền riêng miễn phí mà Zoho mang lại vẫn là sự lựa chọn khôn ngoan đối với nhiều công ty, doanh nghiệp có quy mô nhỏ với mục đích sử dụng công cụ email trao đổi phục vụ các hoạt động kinh doanh thương mại của họ.

Chúc bạn thành công !

HOSTVN

email-business-leaderboard-blog-v3.png
Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments